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起草合同應(yīng)當(dāng)注意哪些事項(xiàng)，合同審批流程有哪些？

集團(tuán)公文處理中常見(jiàn)生造文種、文種混淆、格式錯(cuò)誤、文稿質(zhì)量差、公文體外循環(huán)等問(wèn)題，要如何規(guī)范？

整理建設(shè)項(xiàng)目檔案、文書(shū)檔案、融資檔案時(shí)要注意哪些事項(xiàng)？

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9月22日上午，城發(fā)集團(tuán)組織開(kāi)展了合同管理、公文辦理暨檔案管理培訓(xùn)會(huì)，集團(tuán)黨委副書(shū)記、監(jiān)事會(huì)主席唐世榮主持會(huì)議并講話(huà)，集團(tuán)各部室、各子集團(tuán)、大河西棚改公司、鴻杰公司分管負(fù)責(zé)人、辦公室主任、文秘、檔案管理等相關(guān)工作人員參加培訓(xùn)。

▲培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)。

唐世榮強(qiáng)調(diào)，辦公室系統(tǒng)承擔(dān)著承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的窗口作用，業(yè)務(wù)水平關(guān)系著企業(yè)的形象，此次業(yè)務(wù)培訓(xùn)旨在進(jìn)一步規(guī)范工作，提升辦公室系統(tǒng)合同管理、公文辦理和檔案管理水平，大家要學(xué)以致用，以高質(zhì)高效的工作服務(wù)集團(tuán)發(fā)展大局，以?xún)?yōu)質(zhì)的服務(wù)為各單位作出表率，以實(shí)際工作成效迎接黨的二十大勝利召開(kāi)。她要求：

一要緊扣一個(gè)“嚴(yán)”字抓好公文辦理。公文辦理涉及點(diǎn)多面廣，處理公文要嚴(yán)肅、起草公文要嚴(yán)謹(jǐn)、辦文手續(xù)要嚴(yán)格，各單位辦公室人員要不斷提升自身綜合素養(yǎng)，既要做到辦理及時(shí)高效，也要進(jìn)一步提高公文寫(xiě)作的能力和水平，同時(shí)嚴(yán)格履行集團(tuán)行文、用印審批流程。

二要緊扣一個(gè)“細(xì)”字抓好檔案管理。國(guó)有企業(yè)的檔案都是國(guó)家檔案，要耐心、細(xì)致做好管理，各單位要按規(guī)范要求加強(qiáng)合同管理和文書(shū)檔案、融資檔案、項(xiàng)目檔案的收集整理歸檔，各子集團(tuán)還要對(duì)項(xiàng)目檔案開(kāi)展一次“回頭看”，確保每個(gè)項(xiàng)目各階段的檔案資料齊全。

三要緊扣一個(gè)“實(shí)”字抓好辦公室日常工作。要堅(jiān)定信念，把準(zhǔn)正確的政治方向，切實(shí)做到令行禁止，認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹落實(shí)上級(jí)黨委的決策部署；要提升服務(wù)，要樹(shù)立全局意識(shí)和大局意識(shí)，圍繞中心工作、重大部署，主動(dòng)當(dāng)好“千里眼”“順風(fēng)耳”，著力做好參謀服務(wù)、抓好決策落實(shí)、發(fā)揮溝通協(xié)調(diào)等工作；要提高標(biāo)準(zhǔn)，樹(shù)立精品意識(shí)、責(zé)任意識(shí)，嚴(yán)把辦文、辦會(huì)、辦事的政治關(guān)、質(zhì)量關(guān)、時(shí)效關(guān)，努力實(shí)現(xiàn)“辦文辦成精品、辦會(huì)辦成樣板、辦事辦得圓滿(mǎn)”，全力提高服務(wù)發(fā)展、服務(wù)決策、服務(wù)落實(shí)的能力和水平；要擔(dān)當(dāng)作為，弘揚(yáng)“三牛”精神，發(fā)揚(yáng)“四干”作風(fēng)，把辦公室系統(tǒng)打造為集團(tuán)“三牛四干”型組織的典范。

培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)，集團(tuán)風(fēng)控審計(jì)部總經(jīng)理陳霞、黨政辦公室（宣傳中心）主任賓浩、湘潭縣檔案局副局長(zhǎng)丁緒南為大家授課。

三位老師結(jié)合自身多年工作經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)集團(tuán)實(shí)際情況詳細(xì)講解了合同管理、公文辦理實(shí)務(wù)、檔案管理的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，既有理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，也有實(shí)際案例分析，具有很強(qiáng)的針對(duì)性、指導(dǎo)性和實(shí)操性。

參加培訓(xùn)的人員認(rèn)真做學(xué)習(xí)筆記或用手機(jī)拍照記錄重要“干貨”。

▲培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)。

“合同管理、公文辦理和檔案管理是辦公室日常工作的重要部分，各位老師工作經(jīng)驗(yàn)豐富、講授生動(dòng)，培訓(xùn)內(nèi)容案例直擊平常工作中的難點(diǎn)和痛點(diǎn)，具有很強(qiáng)的借鑒意義，收獲良多。”大家紛紛表示，通過(guò)培訓(xùn)，自己對(duì)目前工作開(kāi)展過(guò)程中存在的問(wèn)題有了更深入的認(rèn)識(shí)，今后將學(xué)以致用，不斷提升能力和水平，規(guī)范工作流程，更好地服務(wù)公司發(fā)展大局，推動(dòng)公司平穩(wěn)健康發(fā)展。