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各子公司、各部室:
      為優(yōu)化集團負責人與集團全體員工的溝通平臺，方便各級員工與董事長的交流，了解員工思想動態(tài)，收集員工意見，合理處理集團與員工各項事務，加強團隊凝聚力，經集團研究決定，設立董事長接待日和董事長信箱?，F(xiàn)將相關工作內容通知如下：
      一、承辦單位
      集團綜合管理部
      二、董事長接待日
      1.接待時間：定于每月第一周星期五上午（如董事長有重要活動沖突，則由總經理接待）。
      2.接待人數(shù)及批次：每批次人數(shù)原則不超過5人。
      3.接待地點：集團508會議室。
      4.接待辦法：
      （1）每月由綜合管理部制訂接待計劃，并告知相關部門和單位。各部門及單位向職工發(fā)布信息，報送擬參加人員。經綜合管理部匯總初審后確定名單和接待時間，報董事長審定。
      （2）接待當日由綜合管理部記錄員工反映的問題、意見，建檔；
      （3）嚴禁未列入接待計劃的其他人員出入接待室，接待期間不得攝影和錄音。
      三、董事長信箱
      1.設置地點：分線下和線上分別設置。
      線下：集團本部辦公樓一樓門口，非駐樓二級子公司單位入口處醒目位置。信箱由綜合管理部統(tǒng)一制作安裝。
      線上：xtjiaofajituan@163.com
      2.收集時間：每月末由綜合管理部專人收集匯總，并呈報領導審閱。
      四、工作要求
      1.各單位應及時傳達本方案精神，告知全體員工。
      2.凡董事長對接待日后和信箱件的批示意見，由綜合管理部向各部門或各子公司傳達。各單位接件后務必認真落實，并將處理結果以書面形式經分管領導簽署意見后，于十個工作日內及時反饋綜合管理部匯總。
      請各單位高度重視，及時傳達，告知全體員工，并按相關要求開展工作。
      特此通知。
 
 

湘潭交通發(fā)展集團有限公司
2020年8月31日